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Establecimiento de objetivos y prioridades
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1. Cuando decido qué es lo que voy a intentar conseguir a corto plazo, tengo en cuenta también mis objetivos a largo plazo.
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1. Al momento de establecer mis metas a corto plazo en lo que refiere a mis estudios, siempre considero también los objetivos que tengo a largo plazo.
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5. Repaso mis objetivos para determinar si debo hacer cambios.
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5. Reviso mis objetivos o metas para evaluar si necesito hacer cambios.
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7. Divido proyectos complejos y difíciles en pequeñas tareas más manejables.
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7. Suelo dividir proyectos o actividades complejas y difíciles en pequeñas tareas más manejables.
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9. Establezco objetivos a corto plazo para lo que quiero conseguir en pocos días o semanas.
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13. Me marco fechas límite cuando me propongo realizar una tarea.
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17. Busco maneras de incrementar la eficacia con que realizo las actividades en mi trabajo.
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17. Busco la manera de ser más eficiente en mis actividades académicas en la universidad.
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21. Termino tareas de alta prioridad antes de realizar las menos importantes.
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21. Para lograr las metas que me propongo, primero termino tareas que tienen mayor prioridad, antes de realizar aquellas menos importantes.
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24. Repaso mis actividades diarias para ver donde pierdo el tiempo.
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24. Reviso mis actividades diarias para identificar en qué momentos estoy perdiendo tiempo.
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27. Durante un día de trabajo evalúo si estoy cumpliendo con el horario que he pre-establecido.
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27. Diariamente evalúo si estoy cumpliendo con el horario que he pre-establecido para las actividades que me propongo hacer.
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31. Establezco prioridades para determinar en qué orden haré las tareas cada día.
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Herramientas de gestión del tiempo
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3. Llevo una libreta para apuntar notas e ideas.
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3. Utilizo agendas y/o mi celular, para anotar ideas, tareas pendientes, fechas importantes, etc.
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6. Organizo mis actividades con al menos una semana de antelación.
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11. Cuando observo que contacto frecuentemente con alguien, apunto su nombre, dirección y número de teléfono en un lugar especial.
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11. Agendo en mis contactos de celular y/o agrego a mis redes sociales a las personas con las que me relaciono con mucha frecuencia.
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14. Escribo notas para recordar lo que necesito hacer.
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18. Hago una lista de cosas que hacer cada día y pongo una señal al lado cuando la he cumplido.
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18. Hago una lista de las cosas que tengo que hacer cada día y voy tachando o marcando lo que ya cumplí.
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22. Llevo una agenda conmigo.
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22. Siempre llevo conmigo una agenda, cuaderno o uso mi celular para organizar mis notas y tareas.
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25. Mantengo un diario de las actividades realizadas.
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25. Tengo un registro de las actividades que ya realicé.
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28. Utilizo un sistema de bandejas para organizar la información.
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Utilizo servicios de almacenamiento de información (por ejemplo, Google Drive, One Drive, Dropbox, iClud) o soportes físicos (por ej., memorias usb, discos duros externos) para tener la información organizada.
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32. Si sé que voy a tener que esperar un tiempo, preparo alguna tarea para realizar mientras tanto.
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32. Si sé que estoy en una situación en la que voy a tener que esperar, aprovecho ese tiempo para realizar alguna otra tarea.
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33. Establezco bloques de tiempo en mis horarios para actividades que hago habitualmente (compras, ocio, navegar por la web, etc.).
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34. Encuentro lugares para trabajar donde puedo evitar interrupciones y distracciones.
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Preferencia por la desorganización
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2. Cuando hago una lista de cosas a realizar, al final del día se me ha olvidado o la he dejado de lado.
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2. Frecuentemente, al final del día, me doy cuenta de que he olvidado o descuidado la lista de tareas que preparé al comenzar.
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8. Al final de cada día, dejo mi lugar de trabajo ordenado y bien organizado.
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8. Al final de cada día me aseguro de que mi espacio de estudio esté ordenado y bien organizado.
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12. Puedo encontrar las cosas que necesito más fácilmente cuando mi lugar de trabajo está “patas arriba” y desordenado que cuando está ordenado y organizado.
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12. Me resulta más fácil encontrar lo que necesito cuando mi espacio está desordenado, que cuando está organizado y ordenado.
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16. El tiempo que empleo en gestionar el tiempo y organizar mi jornada de trabajo es tiempo perdido.
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16. El tiempo que dedico a gestionar mi tiempo y organizar mi jornada de estudio se siente como tiempo perdido.
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20. Mis jornadas de trabajo son demasiado impredecibles para planificar y gestionar mi tiempo.
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20. Mis días de cursado y estudio son tan impredecibles que me resulta difícil planificar y gestionar mi tiempo de manera efectiva.
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23. Cuando estoy desorganizado soy más capaz de adaptarme a acontecimientos inesperados.
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23. Cuando estoy desorganizado, tengo más facilidad para adaptarme a situaciones inesperadas.
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26. Tengo algunas de mis ideas más creativas cuando estoy desorganizado.
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26. Mis ideas más creativas suelen surgir cuando estoy desorganizado.
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30. Noto que puedo hacer un mejor trabajo si aplazo las tareas que no me gustan en lugar de intentar hacerlas por orden de importancia.
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30. Me doy cuenta de que puedo desempeñarme mejor si pospongo las tareas que no me gustan, en lugar de intentar abordarlas por orden de importancia.
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Percepción del control del tiempo
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4. Subestimo el tiempo necesario para cumplimentar tareas.
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4. Suelo no calcular bien el tiempo que necesito para terminar mis tareas.
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10. Tengo la sensación de controlar mi tiempo.
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15. Tengo que emplear mucho tiempo en tareas sin importancia.
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15. Dedico mucho tiempo a tareas que no son importantes.
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19. Encuentro difícil mantener un horario porque los demás me apartan de mi trabajo.
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19. Me resulta difícil seguir un horario de estudio porque tengo muchas interrupciones y distracciones.
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29. Me doy cuenta de que estoy aplazando las tareas que no me gustan pero que son necesarias.
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29. Me doy cuenta de que estoy postergando las tareas que no me gustan pero que son necesarias.
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ValidaciÓn del Time Management Behavior Questionnaire. Un estudio con universitarios argentinos